Структура письма

СТРУКТУРА ПИСЬМА



       Как и всякое творение человеческого разума, письмо имеет соответствующую структуру, включающую определенные части. В деловом, официальном письме их больше. В личном, неофициальном письме — меньше.
В общем и наиболее полном виде структура неофициального письма на английском языке может быть представлена следующим образом:

1. Адрес отправителя (sender's address)
2. Дата (date)
3. Приветствие (greeting)
4. Текст письма (body of the letter)
5. Заключительная фраза (closing)
6. Постскриптум, т.е. приписка к оконченному письму (P.S. или Postscript).

       (Не обязательно)

       Расположение на странице стандартного размера указанных выше частей письма можно представить в виде схемы:

Структура письма


       Наполним приведенную выше схему неким содержанием:
Структура письма
       После того как мы установили общую структуру и форму письма, перейдем к краткому описанию его отдельных частей:

1. Адрес отправителя
       Как видно из схемы, в правом верхнем углу отправитель пишет свой адрес в строго-определённом порядке:
Структура письма
       Специально подчеркнем, что (в отличие от русского) в английском письме номер дома/квартиры в адресе ставится перед названием улицы, а название города — после названия улицы на следующей строке. Между номером дома и названием улицы ставится запятая. Например:
Структура письма
       В настоящее время адрес пишется без запятых в конце строчек и без точки в конце.

2. Дата
        Дата отправления указывается в правом верхнем углу после адреса отправителя, пропуская одну строку.
       Существует несколько вариантов написания даты:

07 November 2008
September 7, 1996
September 7th, 1996
7th September, 1996

       Первый вариант в настоящее время наиболее употребителен.
       В дате не ставятся ни предлоги, ни определенный артикль (за исключением официальных писем и деловых документов). После даты точка опускается.

Названия месяцев часто пишутся сокращенно:
January — Jan.,
February — Feb.,
March — Mar.,
April — Apr.,
May — May,
June — Jun.,
July — Jul.,
August — Aug./ Ag.,
September — Sept.,
October —Oct.,
November — Nov.,
December — Dec.

       Дату можно указывать и цифрами, однако при этом следует помнить, что в американском варианте на первое место ставят месяц, на второе — число и на третье — год. Например, дата 22 декабря 1996 года цифрами в американском варианте будет представлена следующим образом: 12.22.96 или 12/ 22/ 96. В британском варианте на первое место ставится число, а на второе — месяц, как и в русском языке: 22.12.96 или 22/ 12/ 96.

3. Приветствие (greeting).
       Форма обращения в письме зависит от степени знакомства или родственных связей с лицом, которому вы адресуете письмо. Так, к друзьям или хорошо знакомым вы обращаетесь:
Dear John, - Дорогой Джон!
My dear John, - Мой дорогой Джон!
John, - Джон!
Dearest, - Дорогой!
My darling, - Мой дорогой!

К малознакомым или незнакомым людям:
Dear Mr. Smith, - Уважаемый господин/ мистер Смит!
Dear Miss Smith, - Уважаемая госпожа/ мисс Смит!
Dear Mrs. Wilson, - Уважаемая госпожа/ миссис Уилсон!
Dear Ms. Green, - Уважаемая госпожа Грин!
Dear Messrs. Smith - Уважаемые господа Смит и Джоунз!
and Jones,

В строго официальных по тону и содержанию письмах вы пишете:
My dear Sir: - Глубокоуважаемый сэр/ господин!
My dear Madam: - Глубокоуважаемая мадам/ госпожа!

В официальных письмах незнакомым людям, фамилий которых вы не знаете, используются следующие формы:
Sir: - Сэр/ Господин!
Dear Sir, - Уважаемый сэр/ господин!
Dear Sirs, - Уважаемые господа!
Gentlemen: - Господа!
Dear Sir or Madam: - Уважаемый сэр/ господин или
мадам/ госпожа!
Madam: - Мадам/ Госпожа!
Dear Madam, - Уважаемая мадам/ госпожа!
       Последние два обращения употребляются как по отношению к замужним, так и к незамужним женщинам. Сочетание Dear Miss в качестве обращения в английском языке не употребляется.
Обращения My dear Sir, My dear Madam, Sir, Madam являются строго официальными. Dear Sir, Dear Madam несколько менее официальны. Однако все эти формы употребляются в официальных ситуациях.
Кроме того, в менее официальной и полуофициальной переписке можно встретить и такие формы:
Dear Colleague, - Дорогой коллега!
Dear Reader, - Уважаемый читатель!
Dear Editor, - Уважаемый редактор!
Dear Publisher, - Уважаемый издатель!
       В неофициальных же ситуациях, т.е. при обращении к знакомым, родственникам, друзьям, используются только имена.
       В отличие от русского языка в англоязычных письмах после обращения ставится не восклицательный знак, а запятая.
       Все сказанное об обращениях можно представить в виде общей схемы:
Структура письма

4. Текст письма (body of the letter)
(Образцы писем приведены на сайте https://eng4school.ru)
Приглашения, чтобы переписываться
Приглашения в гости
Ответы на приглашения в гости
5. Заключительная фраза (closing)
Наиболее употребительные заключительные формулы вежливости можно скачать здесь:
The_most_wide-spread_polite_phrases_for_conclusion.doc [37.5 Kb] (скачиваний: 2080)
       Итак, мы рассмотрели структуру и содержание основных частей письма. Конечно, написание письма — это глубоко творческий процесс, который не может быть ограничен какими-либо жесткими инструкциями или оборотами. Однако соблюдение приведенных выше правил поможет вам успешнее и эффективнее вести переписку на английском языке.

Популярное

Оставьте комментарий

К статье «Структура письма»
jalil
04.09.2011
спасибо вам большое...
das
16.11.2010
Машулька,
желаю удачи
Машулька
16.11.2010
Спасибо огромное) Помогли фразы в конце письма! завтра второй тур олимпиады............(((((((
Lina
26.09.2010
Спасибо большое!!
das
04.06.2010
Всем удачи
ButterFly тоже пишет завтра ЕГЭ, желаю ей особой удачи

и ни пуха ни пера..
Паша
03.06.2010
благодарю за информацию))
использую ее на ЕГЭ
Вадим
03.06.2010
Спасибо большое,завтра ЕГЭ,пригодатся
Саша
23.05.2010
Спасибо большое!очень полезная информация,надеюсь мне она поможет!
Никита
31.03.2010
Спасибо огромное
кирилл
26.02.2010
спасибо очень помогло

спасибо очень помогло
Юлия
20.12.2009
Завра у меня городская олимпиада, и там будет написание письма давно искала такой сайт спасибо
Valeria K.
05.11.2009
Стоящая информация
Очень пригодилось, большое СПС
ооооо
28.10.2009
пишу пишу
ооооо
26.10.2009
ax
Ромчик
15.04.2009
Спасибо большое +1 завтра контрольная)будем письмо писать)надеюсь поможет)))
Елена
05.03.2009
Большое спасибо за полезную информацию. Очень понадобилась...
Санёк Таннагашев
05.03.2009
Отлищно!!!!!!!!!!!)))))))))))

Серьезно круто!!!!!!!!!))))))))) Ток адрес пишется с левой стороны (принято в Великобритании)
Оля
03.03.2009
Большое спасибо!!!!
юля
09.12.2008
огромное спасибо!!! давно искала
Вера
09.11.2008
Благодарю) Надеюсь, поможет
Фокина Иатьяна Витальевна
30.09.2008

Спасибо! Это очень нужная и полезная информация. Сейчас во все конкурсы и олимпиады включены задания, где требуется умения написать письмо.